comments

Čuli ste verovatno do sada razne teorije i sisteme za organizaciju vremena, ali ako primenite samo ovaj jedan jednostavni princip, možda možete rešiti mnoge probleme.

Za ovaj princip sam saznao od mog prijatelja i motivacionog trenera Peđe Jovanovića pre nekoliko godina, i lično mislim da je najefikasnije od svega što sam pročitao na tu temu.

Dakle, molim vas. Pozatvarajte sada sve prozore na kompjuteru koji vam odvlače pažnju, izolujte se i u narednih pet minuta pročitajte ovo što bih slobodno nazvao “Velika tajna organizacije vremena”.

Vidite, verujem da mnogi od vas imaju isti problem. Previše ideja i obaveza, premalo vremena za realizaciju svega, i stalno imate taj osećaj u malom mozgu da postoji neki način da budete efikasniji i da sve stignete, ali jednostavno – nikako da dokučite kako.

I onda tu i tamo naiđete na članak na Internetu o organizaciji vremena za koji mislite da će vam pomoći. A u tim tekstovima – uvek isti saveti: smanjite blejanje na Fejsu, zapisujte na šta trošite vreme, postavite rokove, pišite nedeljni plan, koristite softver za organizaciju, bla bla bla.

Sve je to lepo i može da pomogne, ali ovaj sistem koji ću vam sada predstaviti rešava suštinu problema. Svi ti planeri, organizacija, time management programi i ostalo, sve to probajte, ali tek nakon što postavite temelj cele priče putem ovog sistema.

Dakle, da počnemo. Pogledajte ovaj grafikon, to je ceo sistem. Ništa više.

Sve vaše aktivnosti mogu da se svrstaju u jedan od ova 4 kvadrata na grafikonu.

Gore desno su stvari koje su važne i hitne.

Dole desno su stvari koje su važne, ali nisu hitne.

Gore levo su stvari koje nisu važne, ali su hitne.

Dole levo su stvari koje nisu ni hitne ni važne.

Za sada, namerno neću da vam sugerišem i dajem primere šta bi moglo da spada u koju grupu. Umesto toga, zamoliću vas da se vi lično setite po par aktivnosti, planova, i obaveza iz svog života koje spadaju u svaku od ove 4 grupe.

Jeste li uradili to? Jako je važno da se setite kako biste pravilno doživeli sledeću rečenicu.

Ako jeste, evo sada “Velike tajne organizacije vremena”:

Ljudi koji imaju problema sa organizacijom vremena rade samo stvari koje su hitne. Oni rade samo ono što spada u gornja dva kvadrata: stvari koje su hitne i važne, i stvari koje su hitne ali nisu važne.

Uspešni ljudi rade samo stvari iz desna dva kvadrata: oni rade samo stvari koje su važne, bilo da su hitne ili nisu hitne.

To je sve. Hajde sada da vidimo na konkretnim primerima.

Prvo, važno i hitno. Ok, svi se slažemo da je to prioritet i da te zadatke treba odmah uraditi. To su one obaveze bez kojih bismo propali i mi i firma u kojoj radimo, i čije bi neizvršavanje moglo da ima ogromne posledice po nas i našu okolinu. Na primer, da rešite problem pada sistema bez kojeg firma ne može da radi, ili da otključate vrata od firme kako bi ljudi mogli da dođu na posao.

E sad. Obaveze koje su hitne, ali nisu važne. Šta je to? Pa, to su jednostavno svi oni “gutači vremena” i vampiri koji vam sisaju vreme tokom dana: hitno je da se odgovori na mail nekom klijentu od koga unapred znate da nema nikakve vajde; hitno mora da se objavi neki tekst koji će pročitati pet i po ljudi; hitan sastanak jer je neko tamo “istripovao” da je to potrebno; hitno da izmenimo jedno slovo na sajtu jer nije gramatički ispravno. Sve je hitno. Svakog dana pojavi nam se i po nekoliko desetina hitnih obaveza. Ali kada sednete i razmislite, koliko tih obaveza su zaista i važne? Vrlo često samo jedna ili nijedna!

Osobe koje nemaju osećaj da razluče hitno od važnog vrlo često provedu ceo život koprcajući se pokušavajući da urade sve to što je hitno, i na kraju se pitaju gde im je otišlo vreme i gde su nestali svi oni njihovi planovi i snovi iz mladosti.

Pretpostavljam da ne želite da se to desi i vama. Zato, da se vratimo na naš grafikon. Pogledajte sada kvadrat “važno, ali nije hitno“.

U tom kvadratu leži tajna uspeha i napretka. Tu je ono što će vas dovesti do ispunjenja vaših snova, ako se tom kvadratu posvetite.

Klasičan primer nečega što stoji u tom kvadratu je “hoću da pokrenem svoj sopstveni biznis”. Ili “hoću da se osamostalim, da budem slobodan”. U tom kvadratu leže svi koraci, sve aktivnosti i etape koje će dovesti do ostvarenja snova samo ako ih radite. Ali, potrebno je da ih radite.

Ako već imate neki biznis, onda u tom kvadratu stoje razne dobre ideje kako možete da ga unapredite, da zarađujete više i radite manje. Sve aktivnosti koje mogu dovesti do toga nalaze se unutra. Generalno, tu su sve aktivnosti vezane za razvoj i unapređenje neke firme ili nekog posla.

No, u čemu je problem? Većina ljudi po ceo dan radi stvari koje su hitne, i na kraju ne ostane ni malo vremena za stvari koje su važne, ali nisu hitne. I tako svaki dan do kraja života.

To je jedna velika, jednostavna, i tužna istina.

Šta da uradite povodom svega ovoga?

Vrlo prosto. Prekinite da radite stvari koje su hitne, a nisu važne. Umesto toga, koristite to vreme da radite stvari koje su važne ali nisu hitne.

U početku će biti teško jer ćete imati veliki pritisak okoline. Govorim vam ovo iz ličnog iskustva.

Pre svega, pripremite se na burne reakcije ljudi iz vašeg okruženja, koji su navikli i očekuju od vas da uvek ispunjavate sve ono što je hitno.

To neće biti lako. Moraćete hladnokrvno da trpite sve njihove žalbe, pretnje, i uvrede. Govoriće vam verovatno: “neozbiljan si”, “neodgovoran si”, “neću više sa tobom da radim”, “dobićeš otkaz”, “ti nisi profesionalac u svom poslu”, i slično.

Ono što će vam dati snagu da istrajete dok vas bombarduju ovakvim rečenicama jeste svest da konačno radite stvari koje su važne, a nisu hitne. Svest da radite ono što je najbolje za budućnost i napredak vas, vašeg posla i svih ljudi u vašem okruženju.

Mnogi od ljudi koji vas napadaju nisu ni svesni da činite dobru stvar kada odbijate da uradite sve stvari koje su hitne. Oni jednostavno misle da ste lenji i neodgovorni i tu nema pomoći. Pokušajte da objasnite o čemu se radi, ko je razuman, shvatiće. Ko nije, verovatno spada u ekstremnu kategoriju ljudi koji su rođeni takvi da mogu da rade samo hitne stvari i njima teško ima pomoći.

Razmišljajući o svemu ovome, zaključio sam da se život čoveka koji radi samo hitne stvari ne razlikuje mnogo od životinjskog. Životinja u prirodi je upravo ta koja po ceo dan radi samo hitne stvari: beži od predatora, traži hranu, traži skrovište. Jedini trenutak u životu kada životinja radi nešto što je važno a nije hitno je parenje. Zato samo tada životinja može da stvori nešto kreativno – novi život.

Sa druge strane, ljudi i ljudska vrsta su se uzdigli iznad životinja jer su počeli da troše deo svog vremena na stvari koje su važne, ali nisu hitne. Zato danas mi ljudi imamo gradove, automobile, električnu struju, tople stanove u kojima sedimo i čitamo ovaj tekst na kompjuteru dok je napolju sneg i dok životinje pokušavaju da nađu šta će da pojedu a da se pritom ne smrznu.

“Ok, hoću da probam. Ali, šta da radim sa svim onim obavezama koje su hitne a nisu važne? Ne mogu baš sve da ih eliminišem.”

Ako hoćete postepeno da napuštate hitne i nevažne stvari, postoji jedno vrlo jednostavno rešenje koje nikoga neće boleti: delegiranje obaveza.

Iznenadili biste se koliko svakodnevnih požara može neko drugi da ugasi umesto vas. Vrlo često je potrebno samo natočiti vodu u posudu i prosuti preko vatre. I zamislite – vi niste jedini na svetu koji to može da uradi. Retko koji požar je takav da je potrebna specijalna tehnika gašenja koju samo vi poznajete.

Dakle – prebacite nešto drugim vatrogascima u firmi ili ih zaposlite. Ako treba, naučite ih kako se koristi aparat za gašenje. A ako tu i tamo i izgori poneki papirić ili suva grana, nije neka šteta.

Toliko od mene. Verujem da među vama, čitaocima ovog teksta, ima ljudi koji znaju za ovaj sistem i koji ga primenjuju, bilo da su čuli negde za njega ili su ga sami otkrili. Voleo bih da čujem komentare pre svega od tih ljudi – kako primenjuju ovaj sistem, neke primere, situacije, iskustva, i naravno rezultate.















There were 49 people who had something to say about this article.
Zoran Torbica on March 7th, 2011, 06:50

Odličan tekst, zaista. Ko god nauči kako da organizuje vreme taj je pobedio!

BRANKKO on March 7th, 2011, 07:11

Zanimljiv je paradoks da je čitanje i korišćenje uputstva iz ovog teksta bitno, a u većini slučajeva i hitno, a da smo do njega zapravo stigli radeći totalno nebitne i nevažne stvari, upravo u vreme kada smo imali i hitnog i bitnog za uraditi :)
Može se zaključiti da i od jednih i od drugih ima koristi, samo su neke više a neke manje (ne)bitne :)

Anarcorder on March 7th, 2011, 08:10

Da predočim jednu analogiju: tačnost i preciznost.

Naime, ako je hitno = precizno, i važno = tačno,
važi da su pobednici ljudi koji pucaju samo precizno.

Da ne bih bio previše konfuzan, nacrtao sam na brzaka sličicu koja ilustruje sve ovo:

http://bit.ly/g3CkLz

P. S.
Hitno moram na fakultet. Ali mi je važno da stičem nova znanja i edukujem se. A ovako nešto nas neće učiti na fakultetu. Zato ću sad da zakasnim na skroz nebitno predavanje, jer mi je bilo važno da pročitam ovaj tekst :)

P. S. S.
Stalno imam ovakve, pa, ispade ili ne, vreme će pokazati. Da li to znači da ću biti uspešan?

Istok: zanimljivo viđenje :) ja bih samo izmenio da se “tačno” zove “na pravom mestu”, jer su “tačno” i “precizno” ipak skoro sinonimi. Svaka čast za sliku!

Zmolen on March 7th, 2011, 08:55

Pozdrav za ovaj tekst,
Mene je oduvek privlacilo da otkrijem tajnu Time Managmenta. Moram da priznam da je to jedan univerzum za sebe. Ovo sto je napisano u prethodnom tekstu je neophodan prvi korak, zapravmo moram da naglasim dgomaticno neophodan. Kasnije, primenom ovog modela razvicete prirodan osecaj za mnogo vise detalja u oblasti definisanja vaznosti nekih zadataka i misija. U radu sa ljudima nista nije crno belo i moram da kazem, prevarice vas veliki broj puta pre nego sto zaista naucite da sa lakocom prepoznajete ‘hitno i bitno’.
Ako zelis, imam jos par korisnih, a veoma jednostavnih saveta, za dobar ‘time managment’, koje mozemo da podelimo sa ljudima koji zele da unapredjuju svoje vestine…
Ako je kvadrat ‘hitno bitno’ crni pojas, ovo ce biti drugi ‘dan’.
U svako slucaju pozdrav za ovakav tekst, jako lepo i jednostavno priblizeno.

Istok: Zmolene, dogovoreno :)

Miroslav on March 7th, 2011, 09:01

Odličan tekst, lepo prezentovano ono što se nalazi u knjizi iz koje gomila trenera uzima materijal za predavanja…
Ako Vas više zanima ova tema, slobodno potražite knjigu koja se zove: Sedam navika uspešnih ljudi – Stiven R. Kavi, odakle je upravo preuzeta matrica upravljanja vremenom…

Eniac on March 7th, 2011, 09:02

Torbice, osećam ironiju u sili :D

@Istok
Super tekstić, sviđa mi se kako si apstrahovao problem a opet sve objasnio. Bravo za tebe, ide lajk!

Marko on March 7th, 2011, 09:11

Gde spadaju stvari koje bi voleli da uradimo? Mislim u važne, ali nisu hitne. Zato ja, na primer, imam gomilu otvorenih tabova u pretraživaču koje bi voleo da pročitam/pogledam ali nikad nemam vremena za njih. :(

Istok: Ako si ikada dobio neku sjajnu ideju čitajući neki od tih tabova i onda je još i materijalizovao, onda verovatno spada u “važno a ne hitno” :) Edukacija.

Vladimir Nikic on March 7th, 2011, 09:26

Potpuno si u pravu. Ne mogu da verujem da je rešenje toliko trivijalno, a opet toliko efikasno. Zapravo, svo vreme sam osećao da vreme trošim na hitne a nebitne stvari, samo nisam umeo da ih nazovem pravim imenom. Hvala puno na savetu.

Bojan Milekic on March 7th, 2011, 09:56

Dobar tekst – svaka cast onom ko uspije da organizuje posao / zivot prema njemu…

Јовица Илић on March 7th, 2011, 10:07

Занимљив текст, једноставно решење. Људи обично траже неку велику тајну за добру организацију времена, а кад би само почели да примењују неке од једноставних идеја као што је ова, увидели би да стварно функционише, и да ту нема никакве тајне.
Али, како би онда сви новопечени “експерти” за лично усавршавање дошли до неког динара…

Istok: Jovice, Peđa koji mi je otkrio ovaj princip upravo radi kao ekspert za lično usavršavanje. Međutim, njegov stav je da se organizacija vremena ne može naučiti na treninzima, i jedina stvar koju on priča svojom polaznicima je ovaj grafik.

luka on March 7th, 2011, 11:25

Dopada mi se jednostavan pristup rešavanju suštine problema, koji je predstavljen u ovom članku. Generalno sve je common sense, mada kada želiš da ove tehnike primeniš u praksi javlaju se mnogi “skriveni” problemi tipa, a šta ako ovo jeste bitno i hitno, a ja ne znam da procenim koliko…

Sve me ovo podseća na stakeholder matrix, gde ti na sličan način mapiraš bitne javnosti za tebe u odnosu na njihov uticaj i nivo važnosti (interesa). To je u teoriji lako savladivo, ali kada počneš da diluješ sa raznoraznim izazovnim situacijama u praksi, tek tada možeš da identifikuješ značenje spomenutih tehnika.

I na kraju sve to dolazi sazrevanjem, kako ličnim, tako i poslovnim. Prosto to se ne dešava kada ti baš odlučiš, za nešto treba i majka priroda da odradi.

U svakom slučaju sjajan pogled na stvari Istok :)

Zoran on March 7th, 2011, 12:04

Nisam znao za bas ovako detaljnu pricu, ali moj prijatelj mi je jos davno spomenuo. Tada mi je rekao: “Nauci da razlikujes bitno od hitnog. Ako ceo zivot budes jurio ono sto je hitno, propustices bitno”

Najveca tajna je prepoznati razliku.

Istok: Bravo! To je možda deo teksta koji fali. Mnogi ljudi misle da rade nešto važno, a ustvari je potpuno nevažno.

Nedim Sabic on March 7th, 2011, 14:40

Mislim da si na dobrom putu da zaista organiziras vrijeme kako to rade uspjesni ljudi. Ovaj clanak moze imati vise verzija, samo ako bi podjelio ljude po onome sta zele postici u zivotu te upitao ih kako zele da balansirao privatni i poslovni zivot. Neke stvari se poklapaju sa knjigom Tima Ferrissa “4h week”, koju sam predstavio ovdje –> http://www.seo.ba/blog/biznis/4-radna-sata-sedmicno/

Ako nisi procitao, siguran sam da ces nakon sto procitas nju malo update-ovati svoj graf i biti efikasniji, barem prve dvije sedmice nakon sto je procitas. :)

Istok: Pobogu, pa 4HWW je moja biblija :) Mada, mislim da Tim Feriss u nekim stvarima preteruje, tj. ne može svaki tip čoveka to da primenjuje.

boccio on March 7th, 2011, 14:58

Seticu se ovog teksta kad me sledeci put budete jurili sa necim hitnim za trojku ;p

Zdravko on March 7th, 2011, 16:03

Ako se pogleda ovaj grafik, covek vrlo lako shvati sustinu uspesne organizacije vremena! To je to! Ono sto svi traze. Na prvi pogled sasvim jednostavno. Ali. Kao sto su neki vec ovde napomenuli, citava stvar nije tako prosta kao sto izgleda.
Kao sto rece Zmolen: Prevarice vas veliki broj puta, pre no sto zaista naucite da sa lakocom prepoznajete “hitno i bitno”.
Potrebno je mnogo vremena i iskustva da se dodje do tog stepena. Mnogi nikada ne nauce da prepoznaju, brzo i lako, sta je to sto je “hitno i vazno”.
Citava stvar se komplikuje ako radite timski… makar to bilo i samo sa jednom osobom. Zato sto drugi mogu imati drugacije vidjenje od vas. Ono sto je za njih “hitno i vazno” vama moze izgledati “nebitno i nehitno” i obratno!
Kao sto je napisao Zoran: Najveca tajna je prepoznati razliku izmedju bitnog i hitnog.
Na kraju treba uzeti u obzir i Paradoks, koji je naveo Brankko. A to je, da do vaznih uvida mozemo doci dok radimo nesto sasvim nebitino i nevazno. Dok se odmaramo, setamo…dok smo opusteni…mozak sam, odjednom, isturi resenje. Tako su nastala neka od najvaznijih naucnih otkrica.

Istok: Slažem se još jednom, da je ključ uspeha ovog sistema razlučiti važno od nevažnog. Kao što rekoh, svaka životinja ume da razlikuje hitno i nije hitno, ali za razlikovanje važnog i nevažnog potrebno je dosta razmišljanja i iskustva.

HadesNX01 on March 7th, 2011, 16:10

Grafikon je na desktopu pa ćemo videti učinak :)

Uroš on March 7th, 2011, 17:21

Ima još jedan način, sličan ovome što si napisao…
Korak 1.
Napraviš listu poslova i postaviš im prioritete od 1 do 5. Prioriteti su podsvesno povezani sa vremenskom dimenzijom (ne možeš da imaš prioritet 1 koji može da bude gotov za dva meseca) pa time već rešavaš jednu osu. Prioritet 0 čuvaš za one poslove koji ti nenadano iskrsnu, a stvarno su hitni. Znači 0 ne stavljaš kada “svesno” praviš listu. Ona se koristi samo kada saznaš neku vest ili se desi neki događaj koji izmeni “normalan tok”. 0 prioritet se odmah radi, i obično su to poslovi koji se obave za manje od 1h. Kažem “obično”, jer uvek će se naći izuzetak…

Korak 2.
Kada imaš listu poslova poređanu po prioritetima onda gledaš koje sve poslove iz 1 i 2 možeš da dodeliš drugima.
Lista se smanji.

Korak 3.
Sada gledaš koje poslove iz liste sa prioritetom 1 možeš da prebaciš na 2, i koje sa 2 na 3, tako da na kraju imaš maksimalno 3 prioriteta 1 i maksimalno 3 prioriteta 2.
Tih 6 poslova koji su preostali bi trebalo da su hitni i/ili hitni i bitni.

Korak 4.
Kada očistiš 1 i 2, povučeš na njihovo mesto poslove prioriteta 3, 4 i 5 i ideš na korak 2.

Istok: Uroše, iskreno verujem u jednostavnost, a čim sistem ima više od JEDNOG koraka, meni lično ne funkcioniše. Pogledaj ovo: Korak 1 i jedan jedini korak – prekini da radiš hitno i nevažno, radi važno i nije hitno. Može li biti jednostavnije? :)

Bojan on March 7th, 2011, 20:05

Pomenuo si knjigu Tima Ferrissa “The 4-Hour Workweek” na predavanju “Blogeri studentima”, a i sada kažeš da ti je to biblija.

Da li primenjuješ savete iz te knjige, pošto mi se čini da radiš 24h dnevno, a ne 4h nedeljno?

Hvala unapred na odgovoru.

P.S. Tekst je odlican.

Istok: Odakle ti ideja da radim 24h dnevno? :)

Jelena J. on March 7th, 2011, 23:32

Meni je zao sto nijedna devojka nije ostavila komentar, posto mene zanima kako one rasporedjuju hitno i vazno. .Mi smo slabiji pol i poznato je da u firmama jako malo devojaka postoji koje mogu da se odupru ne tako hitnim poslovima tj zeljama poslodavaca..

Nebojša on March 7th, 2011, 23:56

Istoče, bravo za približavanje ove tehnike!

@HadesNX01
Bravo zbog praktičnog sledećeg koraka. :)

Miloš on March 8th, 2011, 00:57

Организација времена? Прочитајте за почетак књигу “Поједи ту жабу” од Брајана Трејсија који цитира једну добру изреку која каже да ћете ако ујутру поједете живу жабу, остатак дана провести у задовољству како сте тог дана већ учинили вероватно нештно најгоре што је могло да вас снађе. :)

Једно питање, можда већ следећа тема, да ли је битно за Гугл, када су у питању кључне речи, да ли је сајт на ћирилици или латиници?

Istok: Miloše, čitao sam i Trejsija, ali meni ova ideja nekako najbolje leži

Marko Novaković on March 8th, 2011, 02:21

@Bojan: Istok ne radi baš 24 sata dnevno, možda samo 23. :)
@Istok: Sad mi je jasno zašto na 90% mailova i telefonskih poziva ne odgovaraš. Očigledno da ih svrstavaš u nehitne i nebitne, a time još i sebi “dižeš cenu” time što si “nedostupan”, ko što rade ribe.
Elem, smatram da je ovaj tekst veoma značajan za mene jer sam shvatio da treba da nađem zlatni presek između toga da radim samo stvari, koje su bitne, a nisu hitne i radnji, koje obavljaju životinje. :)

Miloš R. on March 8th, 2011, 02:43

Nisam znao za ovo ali sad kad razmislim mislim da sam ja slučaj ove “ispravne” osobe.
Naime, još uvek sam student, i od kad znam za sebe MNOGO sam radio (vremenski) one stvari koje me zanimaju, a skoro uopšte (tipa, bitno da nije kec) one stvari koje me ne zanimaju. Evo upravo sada, ujutru imam kolokvijum iz TCP/IP-a, a ja čitam blog i radim sajt za drugi predmet. Taj kolokvijum je i užasno hitan i važan, dok je sajt važan ali nije toliko hitan. Mislim da je primer odgovarajući, da nisam pogrešio :)
Sve u svemu, odličan tekst.

zorica on March 8th, 2011, 09:07

Dopada mi se tekst, pravo otkrovenje za one koji jos uvek ne mogu da razluce hitno ili bitno…Hvala ti Istoce u ime onih koje tekst nije ostavio ravnodusnim i i onih kojima cec pomoci u boljem organizovanju zivota.

kaca_flock on March 8th, 2011, 14:27

@Jelena J
zene su generalno sklone dobroj organizaciji, ali takvoj koja zadovoljava sve potrebe, bez prioriteta i potpuno odgovorno. mislim da je i to neki vid opsesivno-kompulsivnog poremecaja
trose mnogo vremena, postizu manje, perfekcionisti i za nebitne stvari

muskarca cesto bas briga, svaka mu cast :)

Boris on March 8th, 2011, 16:25

Odlican tekst!
Moje iskustvo je takvo da kako god okrenes i obrnes vreme je kao pesak koji drzis u ruci: sto ga vise stezes on sve vise ispada iz ruke …

fOrbiddEn on March 9th, 2011, 10:52

Kao što si napisao, najveći problem u početku je okolina. Ako poseduješ veštine da to sve lepo prema njima iskomuniciraš – cool, ali ako ne poseduješ možeš da se još više zaglibiš :)

Vukašin Aleksić on March 10th, 2011, 06:02

Odličan tekst Istoče, motivator, kao i svaki do sad.

Pre par meseci pogledao sam na ted.com predavanje Nigela Marsha na temu kako napraviti balans između posla i privatnog života, pa me je ovaj tekst podsetio na to predavanje. Velika je verovatnoća da ljudi koji “spadaju” u gornja dva kvadranta imaju problem i sa balansom i fokusom u životu.

Idea worth spreading:
“Najmanjim investicijama na pravim mestima možete radikalno promeniti kvalitet svojih veza i kvalitet svog života”

http://www.ted.com/talks/nigel_marsh_how_to_make_work_life_balance_work.html

mungos on March 10th, 2011, 12:40

Cao Istok,

Na temu organizacije vremena, mogu si da linkujes negdje http://jailfreebook.com/ :)

CB Magazin – 8 | Cyber Bosanka | Cyber Bosanka on March 13th, 2011, 10:25

[…] Pokušaću definitivno taj problem riješiti pomoću sistema o kojem je pisao Istok u svom postu Velika tajna organizacije vremena: Važno i hitnoIlustracija – kako izgleda dan Social Media Managera. Za sve one koji misle da je to jedan […]

Vladimir on March 15th, 2011, 00:38

Pre svega, odličan tekst. Ne tako skoro, čitao sam nešto na sličnu temu, mada je akcenat više bio na pojmovima hitno i bitno.
Ljudi često brkaju ove pojmove, ali smatram da je baš suština “provaliti” šta je hitno, a šta bitno. Jer ponekad je ono “hitno” samo segment “bitnog”.
Elem, zakačio sam se za par komentara i jedan delić iz teksta “vampiri”. Pored svega što je autor napisao trebalo bi spomenuti, još bolje, istaknuti da se izbegavaju negativni ljudi tzv “energetski vampiri” je džabe vam svaka organizacija i svo vreme ovoga sveta, ako u blizini imate par ovakvih…
Veliki pozdrav autoru i vernim čitaocima!

Pinhead on March 15th, 2011, 12:17

Problematika organizacije vremena me pogađa direktno.
Interesantno je to, što je ovo zapravo prvi tekst na tu temu koji sam pročitao…

Prvo što me zanima je – u kom momentu života i karijere je autor, pa i svako od vas, počeo da se bavi ovom problematikom iz ličnih razloga? Kapiram da niste seli i odmah rekli “E, ajde da se organizujem kako treba”. Ja sam u poslu 5 godina, pre toga fakultet 5 godina, i posle svega toga i dalje se doživljavam potpunim dummy-jem što se organizacije vremena tiče.

Drugo – sve što je napisano je kul i ima smisla. To bi bila ona druga polovina posla, kada zapravo shvatimo šta je bitno a šta nebitno. Mislim da je svim aintuitivno jasno šta je hitno :) E sad, moje pitanje je, postavivši ili ne postavivši neke….ajd da kažemo, realne ciljeve u životu, kako prepoznati sa što većom sigurnošću koje su stvari bitne za ostvarenje tih ciljeva? Jer cela “tehnologija” pada u vodu ako je primenjujemo na pogrešnim sirovinama :)

btw – očekivao sam da potrošim više vremena na čitanje teksta, lep je osećaj kad završiš pre nego što si mislio :P

profesor dragan on March 15th, 2011, 22:47

Čovek se uči dok je živ. Taman pomislim kako uspešno uspevam da žongliram radeći više poslova u isto vreme, kada sistem počne da se raspada, a sa sistemom i ja.
E sada da primenim matricu pa da vidimo gde će me to dovesti :-)
Hvala na još jednom korisnom savetu.

Nescha on March 16th, 2011, 10:39 Pet sjajnih način da nađete pet minuta za sebe on May 21st, 2011, 19:35

[…] sve sfere života – pogledajte tekst u kome je sjajno objašnjeno koji način funkcioniše  dobra raspodela obaveza i vremena. I jedna kafa u tišini mnogo […]

Pušenje i stres: strategija br. 1 | Postanite nepušač! on August 3rd, 2011, 05:24

[…] ste u dilemi, pogledajte ovaj tekst Istoka Pavlovića: Velika tajna organizacije vremena – važno i hitno. On je tu vrlo lepo prepričao Covey-ja, sasvim dovoljno da vam […]

Kako blogovati pored puno posla? | Dragan Varagic on August 24th, 2011, 10:21

[…] li se kreiranje blog sadržaja može tretirati kao važna poslovna […]

Anelej on August 24th, 2011, 15:15

samo kako se jos resiti nevaznih i nehitnih stvari, koje mi, prokleti volimo da radimo… http://www.youtube.com/watch?v=4P785j15Tzk

Radomir on August 25th, 2011, 21:08

Treba probati sistem definitivno.
Posao hoce patiti, barem na pocetku, ali verujem da se moze izvuci vise koristi u kasnijem periodu nego sto ce biti losih posledica na pocetku. Sve je u balansu…

Positive iz drugog ugla – putopisna priča II deo on August 30th, 2011, 17:44

[…] i da je možda ova tema za neke već prošlost ili prevaziđena. A onda sam pročitala post kod Istoka Pavlovića i shvatila da je ovo o čemu sam pisala i nameravam pisati – i sada i sve više u mesecima […]

Жељко Попивода on September 19th, 2011, 17:24

Хвала на тексту. Послужиће.

MILAN on September 21st, 2011, 12:50

Mislim da je ovde izostavljena veoma bitna stvar, a to je da, ako vec govorimo o raspodeli vremena, veoma je vazno znati koliko je vremena potrebno da se neka stvar i uradi. Ljudi su cesto u frci ne samo zato sto ne mogu da razluce sta im je hitno, bitno, nije hitno i nije vazno, vec zato sto misle da im za neku stvar treba manje vremena nego sto je to zaista i potrebno.
U svakom slucaju, raspodela vremena se uci “na terenu”, tj. u praksi, za odredjivanje sta je hitno a sta bitno potrebno je znanje (u opstem smislu), a za obavljanje vaznih stvari umesto nevaznih potreban je jak karakter, odnosno volja.

Dexter on January 4th, 2012, 17:53

vrlo poucan tekst :)

n3x03 on January 29th, 2012, 00:55

Verujem da ce nekim ljudima ovaj tekst biti od znacaja, ali isto tako verujem da se ovaj princip moze primeniti samo kod odredjene grupe poslova. Ako govorimo stvarima koje motoricki obavljate, onda je lako…raspodeli poslove prema tim principima i super…ali zaboravljamo na jednu bitnu stvar, da covek nije masina, nego zivo bice, i da efektivnost posla kojeg obavlja ne moze biti uvek ista…konkretno u mom slucaju, (bavim se programiranjem)ponekad je potrebno relativno kratko vreme da resim neki problem…a nekad to stvarno zna da potraje. Postoje stvari koje neprestalno moras da ucis. A za to je potrebno vreme. Mozda se ta neka ‘maksimalna’ efektivnost i moze postici, ali je za nesto takvo potrebno mnogo rada i napora, da bi se tek kasnije doslo do faze kada mozete reci, eh..pa uradicu ovaj poslic za 3 sata i ostatak dana uzivati. Znaci ne mogu se mesati stvari koji se ticu ‘biznisa’ i ostalih poslova:)

Ostvarite svoj cilj! — Wannabe Magazine on February 8th, 2012, 12:01

[…] Odredite prioritete! Ono što morate prvo da odradite i što je od suštinske važnosti – učinite odmah i sada, a tek onda pređite na manje, usputne zadatke (koji su takođe bitni, ali ne toliko hitni). Precrtajte zadatak olovkom, učinite to rukom, jer vas osećaj da ste ostvarili i završli nešto sa spiska ispunjava i motiviše da nastavite sa dostizanjem cilja. Postoje brojne teorije o organizaciji vremena, ali najefektivniju na koju sam naišla obrazložio je Istok Pavlović na svom blogu. […]

deki on November 1st, 2012, 02:16

Pre nekoliko godina sam prvi put video ovaj grafikon, i imao sam problem da oderdim hitno-nehitno, bitno-nebitno. Pa sam dodao još kolonu i red: srednje bitno i srednje nebitno.
Dobio sam matricu 9×9 i mnogo sam lakše funkcionisao. Dok nisam naučio da i to iz srednje kolone/reda rasporedim u bitnije ili nebitnije.
Nadam se da sam bio bar malo razumljiv :D

Aleksandra Petrović on December 22nd, 2012, 22:58

odlican tekst, svaka cast.

Najveći gest ljubavi | Jelena Pantić on May 4th, 2015, 10:39

[…] u jednakoj meri. Svačiji dan traje 24h. Ni minut manje, ni minut više. Razlikujemo se po tome kako ga koristimo i raspoređujemo. Neki su vešti u tome a neki baš i […]

Maja on March 7th, 2017, 01:36

Dakle, najveća zamka je kvadrant hitno, a nije važno. Jako zanimljiv tekst, treba ga primeniti u životu i hvala puno na savetima :-)

Any emotions? Leave a comment!

U skladu sa GDPR regulativom (EU) 2016/679, dužan sam da vas obavestim sledeće:

Na ovom sajtu koristim Fejsbuk Piksel, što znači da se podaci o vašem kretanju na ovom sajtu prosleđuju Fejsbuku. To se može iskoristiti za mnoge loše stvari, kao što je recimo pobeda Kanye Westa na izborima za predsednika 2020. godine.

Takođe, podaci koje sakupljam na ovom sajtu mogu biti prosleđeni i vanzemaljcima sa egzoplanete Kepler 438b, koji targetirano usmeravaju gama zrake za alteraciju mozga ljudima koji su guglali "Kija Kockar Luna Đogani svađa rijaliti Zadruga".

Najsigurnije bi bilo da napustite ovaj sajt, jer ima tu još mnogo stvari koje mogu da vam se dese. Ukoliko odlučite da ostanete na sajtu i pored ovog upozorenja, činite to na sopstvenu odgovornost. Vlasnik ovog sajta se unapred ograđuje od posledica koje kretanje po ovom sajtu može imati po vas.